Regolamento CAI Family
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA CAI FAMILY
Eventuali variazioni al programma pubblicato ad inizio anno verranno riportate nel depliant ufficiale dell’escursione che viene generalmente rilasciato e reso disponibile presso la sede e sul sito internet uno o due mesi prima dello svolgimento.
PARTECIPANTI AMMESSI
- L’attività è rivolta esclusivamente alle famiglie (genitori maggiorenni) con bambini e ragazzi (da 0 ai 16 anni) e si svolge nel rispetto dei ritmi e delle esigenze dei più piccoli;
- la partecipazione è a numero chiuso, variabile in ragione della tipologia della singola attività;
- con l’iscrizione, gli adulti si impegnano a seguire il presente regolamento e ad attenersi alle direttive impartite dagli organizzatori durante lo svolgimento di tutta l’attività;
- gli organizzatori hanno la facoltà di modificare i luoghi e i tempi dell’attività nonché di annullarle in caso di mal tempo;
- ogni nucleo famigliare dovrà essere in grado di compiere l’attività in autonomia, ivi compresi i trasporti;
- durante tutta l’attività, i bambini saranno accompagnati dai genitori (o da parenti maggiorenni) che si assumeranno in via esclusiva ogni responsabilità riguardante i minori, essendo espressamente esclusa qualsiasi forma di sorveglianza e vigilanza dei minori da parte degli organizzatori;
- in caso di sovrannumero verrà data priorità ai Soci della Sezione di appartenenza.
ACQUISIZIONE E DIFFUSIONE IMMAGINI
Durante lo svolgimento dell’evento saranno scattate fotografie e/o realizzati video e/o registrazioni audio riguardanti soggetti minorenni. Tale materiale informatico potrebbe essere utilizzato per:
- pubblicazione di pieghevoli, manifesti, totem, cartoline, striscioni e altro materiale inerente il Sodalizio;
- pubblicazione sul sito internet delle realtà territoriali o degli Organi tecnici del Sodalizio, sui siti social network e sui siti di condivisione di materiale multimediale;
- proiezione in occasione di eventi o manifestazioni organizzati dalle realtà territoriali o dagli Organi tecnici del Sodalizio;
- eventuali altre attività istituzionali gestite dalle realtà territoriali o dagli Organi tecnici del Sodalizio.
I genitori del minore dovranno pertanto sottoscrivere un’apposita liberatoria unitamente all’acquisizione del relativo consenso scaricabile qui.
MODALITA’ DI ISCRIZIONE
E’ possibile iscriversi presso la sede oppure dal sito internet www.caitrezzo.it (in quest’ultimo caso, se richiesta la caparra, l’iscrizione deve essere confermata con il versamento della caparra stessa entro i successivi 10 giorni). Ogni partecipante in occasione dell’iscrizione alla sua prima partecipazione nell’anno solare deve compilare il modulo di iscrizione disponibile presso la sede e sul sito internet e firmarlo per presa visione delle condizioni riportate ed in particolare del presente regolamento.
Per le escursioni di più giorni e quelle effettuate con il pullman l’iscrizione viene consolidata solo con il versamento della caparra richiesta. Caparra: laddove è richiesta, decorsa la data di chiusura iscrizioni la caparra non viene più restituita; è ammessa la sola sostituzione nominativa.
ASSICURAZIONI
Assicurazione infortuni e soccorso alpino per i non soci CAI.
Si ricorda che la tessera del CAI copre l’intervento del soccorso alpino e gli infortuni limitatamente alle attività di sezione. Per i non Soci esiste la possibilità di stipulare un’assicurazione soccorso e infortuni apposita per l’escursione in programma, resa eventualmente obbligatoria a discrezione dell’organizzazione.
Tutte le assicurazioni aggiuntive devono essere stipulate entro i 2 giorni precedenti il giorno dello svolgimento della gita ed in ogni caso entro le ore 22 del giovedì antecedente se l’escursione si tiene di sabato o domenica.
RIUNIONI PRE-GITA
Obbligatoria la partecipazione specie per le escursioni di più giorni. Alla riunione pre-gita, che si tiene, salvo diversa indicazione, il giovedì precedente la gita alle ore 21,30 presso la sede, potrebbero essere decise significative variazioni di programma. Durante la stessa riunione pre-gita verranno preventivamente stabiliti anche gli equipaggi auto.
PAGAMENTI
Per le escursioni di durata superiore ai 2 giorni è richiesto il pagamento solo tramite bonifico bancario da effettuarsi a favore di Club Alpino Italiano Trezzo sull’Adda, banca di appoggio: Banca di Credito Cooperativo di Milano S.C., Agenzia di Trezzo sull’Adda (MI), tel. 0290938426, IBAN IT84K0845333920000000500444.
CHIUSURA ISCRIZIONI
Per una migliore organizzazione logistica è obbligatorio iscriversi entro i termini indicati per ogni escursione; non sono accettate iscrizioni una volta decorso il termine previsto od esauriti i posti.
UTILIZZO PROPRIA AUTO
Per agevolare l’organizzazione delle famiglie, qualora sia previsto lo spostamento in auto sarà indicato il luogo di ritrovo nelle vicinanze della partenza per l’escursione.
Tutti i partecipanti alle escursioni sono tenuti al massimo rispetto degli orari stabiliti dall’organizzazione ed alle sue decisioni attuate nella conduzione dell’escursione; eventuali dissensi danno origine alla loro automatica esclusione dal contesto ufficiale dell’escursione.
L’organizzazione si riserva variazioni sui programmi e sui percorsi in base alle condizioni meteo, alle caratteristiche dei partecipanti e/o imprevisti che potrebbero verificarsi durante le escursioni.
Le escursioni vengono effettuate in ambiente montano, di conseguenza possono presentare un margine di rischio non del tutto eliminabile di cui i partecipanti devono essere consapevoli.
